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Página principal › Noticias › La fábrica de bioproductos de Metsä Group es el resultado del trabajo en equipo
31.10.2017
El proyecto más grande en la historia de la industria forestal finlandesa, la fábrica de bioproductos de Metsä Group en Äänekoski, se puso en marcha según lo previsto el 15 de agosto de 2017, poco más de dos años después de que comenzara su construcción. Oficialmente, la planta fue inaugurada el 18 de octubre, lo que significa que el proyecto fue exitoso y avanzó de acuerdo con los planes. No obstante, los toques finales, como el aislamiento y otros trabajos en el área de la fábrica, se llevarán a cabo durante un año, también de acuerdo con el plan. Fimpec fue responsable de la gestión y supervisión de las obras de construcción e instalaciones de equipos de la planta de bioproductos.
Le preguntamos a Timo Merikallio, director del proyecto de la planta de bioproductos en Metsä Group, cómo fue la experiencia desde el punto de vista de un director de proyecto. A continuación, se encuentran sus respuestas a esta y algunas otras preguntas.
Este fue un proyecto importante e interesante en el que todos trabajamos juntos con un buen espíritu de equipo. El trabajo de preparación y planificación del proyecto comenzó en 2013 con un equipo pequeño de tres miembros y en 2014, reclutamos a veinte personas, después de lo cual la planificación comenzó en serio. La decisión de inversión relativa a la planta de bioproductos se tomó el 21 de abril de 2015 y la construcción se inició en mayo de ese mismo año.
Pudiste ceñirte tanto al programa como al presupuesto en Äänekoski. ¿Cómo lograste esto?
Durante todo el proyecto, nuestro punto de partida fue que no había opciones en cuanto al cronograma. Consideramos el tiempo como algo inviolable: todo lo demás estaba subordinado a él. Y cuando puede ceñirse al cronograma, por lo general también puede ceñirse al presupuesto.
Por otro lado, lo que es crucial en términos de cronograma es una buena planificación que, como se mencionó, comenzamos en 2013; un buen tiempo antes de que se anunciara el proyecto. Se pusieron en marcha las piezas del proyecto de planificación y durante el trabajo de construcción, fuimos muy estrictos a la hora de ceñirnos a las grandes decisiones y actuar de acuerdo con ellas.
Las operaciones también fueron lo más transparentes posible en todo momento, para que todos tuvieran una idea clara de dónde estábamos. Esta gestión transparente también nos dio la oportunidad de reaccionar a tiempo ante cualquier problema.
Más de 3.000 trabajadores trabajaron en el sitio de construcción simultáneamente durante los momentos de mayor actividad. En total, el número de trabajadores a lo largo del proyecto ascendió a 13.500, mientras que las distintas empresas implicadas superaron el millar. ¿Cómo lo mantuviste todo junto?
Había aproximadamente un centenar de subcontratos solo en la construcción y la organización del cliente los supervisaba todos por sí misma. No fue la forma más fácil de hacerlo, pero proporcionó un buen resultado. Las reuniones semanales jugaron un papel importante en el flujo interno de información del sitio. El sitio de la planta de bioproductos también tenía un sistema de gestión de proyectos que proporcionaba información precisa y actualizada sobre los contratistas y trabajadores en el sitio y sus nacionalidades.
Otro aspecto clave fue que, nuestro equipo de proyecto de cien personas trabajó como uno solo, a pesar de que provenían de diferentes organizaciones. Aproximadamente 30 de los miembros del equipo eran miembros del propio Metsä Group, mientras que el resto eran contrataciones externas. Todos se integraron en el equipo desde el principio y la información se compartió sobre esta base.
No administraron ni supervisaron la construcción ustedes mismos, sino que lo dejaron en manos de una parte externa. ¿Cómo llegaste a esta decisión?
La solución fue natural, dado que Metsä Group no tiene una unidad de desarrollo propia y por lo tanto, no tiene competencia en asuntos relacionados con la construcción, que son un área propia. Lo esencial de esto fue que, en lugar de subcontratar la construcción o cualquier otra responsabilidad, integramos a los responsables de ellos en nuestro propio equipo, independientemente de la empresa de donde provengan.
Fimpec fue seleccionada para administrar y supervisar los trabajos de construcción, así como las instalaciones de los equipos. ¿Cómo hizo la selección y cómo fue su experiencia de cooperación?
Fimpec fue seleccionada para estas tareas a través de un proceso de licitación, al igual que todas las demás partes externas involucradas. Le fue bien en la licitación de estas áreas y se adjudicó el contrato sobre la base de sus licitaciones.
Estoy feliz con el trabajo de Fimpec. Por supuesto, lo más importante es que logramos ceñirnos a aspectos cruciales, como el cronograma y las estimaciones de costos. También fue bueno trabajar con la gente de Fimpec, son muy buenos en el trabajo en equipo.
Esto no fue menos de lo que esperaba, por supuesto, dado que ya había trabajado con Fimpec y Pekka Salomaa. Habiendo perfeccionado las interfaces durante proyectos anteriores a menudo le proporciona una ventaja específica.
¿Qué consideras importante en la gestión de un proyecto de construcción?
Lo más importante de todo es la capacidad de ceñirse a los horarios y las estimaciones de costos. Pekka Salomaa y la participación de Fimpec en el proyecto en una fase muy temprana fue de gran ayuda en esto. Pekka aportó su experiencia a la planificación de la construcción y desarrolló una buena visión del proyecto en su conjunto.
Considerándolo todo, creo que fue importante que las personas responsables de la construcción estuvieran integradas en la organización del proyecto. Aquí también lo importante es que funcionamos como un solo equipo, independientemente de nuestras áreas de responsabilidad individuales.
En general, creo que los profesionales de proyectos competentes, como el personal de Fimpec, juegan un papel crucial en un proyecto como este. Para ellos, los proyectos a gran escala de este tipo son un trabajo de rutina, mientras que alguien que trabaja en una fábrica puede enfrentarse a un proyecto como este quizás una vez en una década, o incluso menos.
En mi experiencia, los profesionales de Fimpec están muy comprometidos con los proyectos en los que trabajan y dan todo de sí. Y eso también es natural, dado que, para ellos, un proyecto exitoso es igual a una referencia futura.
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